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网络公告
黄河科技学院2017—2018年度信息公开工作报告

信息来源: 作者: 责任编辑:赵芳芳 发布时间:2018-12-11 阅读次数:  【

为深入贯彻《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号),严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)内容,继续推进学校信息公开,不断提高办学透明度,根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求,现将我校2017-2018学年信息公开工作情况总结如下(数据统计起止时间为2017年9月1日-2018年8月31日):

一、信息公开工作概述

2017-2018学年学校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照学校相关部署,不断拓展信息公开内容,丰富信息公开载体,加强有关信息的发布、解读和回应,保障学校师生和社会公众的知情权、监督权。

(一)完善信息公开机制体制,提高信息公开质量

黄河科技学院坚持正确的办学指导思想,坚持社会主义办学方向,贯彻党的教育方针。认真执行国家等有关法律法规、依法依规办学。依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的相关规定,遵循公正、公平、便民的原则,建立信息公开工作机制和相关工作制度。

学校成立了由校长、党委书记任组长,由各相关职能部门负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室。除此,学校各单位也成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。近年来,学校在每年度的学校工作要点和学期工作部署中,都强调了要加强信息公开工作。学校建立了由主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的工作格局。

学校在建设和发展过程中依据国家和河南省有关改革和发展规划纲要同时结合自身发展实际,经过充分的调查研讨并在广泛征求意见的基础上,制订了相关的远期、近期发展规划。如:《黄河科技学院章程》《黄河科技学院中长期发展规划纲要(2011—2020年)》《黄河科技学院事业发展规划(2016—2020)》《黄河科技学院示范性应用技术大学建设方案(2015—2019)》等规划性文件,用于指导学校的建设与发展。

学校的相关发展规划等文件,在校内一定范围内进行公开,如档案馆、公文OA系统等都可查询。所公开的信息,无涉及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定等情况,建有审核审查机制、符合相关规定。

(二)加强信息公开载体建设,落实信息公开清单

学校通过各级各类媒体,不断丰富信息公开范式和渠道,提升信息公开的便捷度和效率。学校还通过官方网页和学校各部门、单位的网站向社会公布各类信息,通过我校公文OA系统、校报、各类会议、校内宣传橱窗、多媒体屏等面向校内师生员工公布有关信息,利用微信、微博、贴吧等新媒体向关注用户推送学校信息。我校已经形成以校园网、官方微信、微博、贴吧等网络公开形式为主,传统媒体、会议、制度汇编、公示公告等公开发布形式为辅的信息公开体系。学校信息公开载体建设的格式化、标准化,信息公开的制度化、规范化,为促进依法治校,加强我校师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。

(三)开展信息公开宣传培训,提高信息公开业务水平

2017-2018学年,学校着力提升各部门、单位从事信息公开工作人员的业务水平和公开意识,组织开展全校各单位信息宣传工作会议,通过会议培训、个别沟通、一对一指导等方式,安排专人对接各教学单位和职能部门信息员,及时沟通情况,解决稿件发布的有关问题,通过“传、帮、带”等方式培养了一批信息员,带动了全校各教学单位和行政职能部门的信息公开工作的开展,进一步推进我校信息公开工作向广度拓展、深度延伸。

二、信息主动公开情况

(一)传统媒体与新媒体联动多渠道公开信息

学校各类信息的公开主要通过以下方式进行:学校官网、OA办公系统、各类外部媒体、官方微博、官方微信、校报、贴吧以及各二级学院单位网站、微信等;各类会议纪要、工作手册、简报等纸质资料;校内广播、电子显示屏、公告栏等其他方式。

通过外部媒体做好信息公开。本学期,在外部平面、电视、网络、新媒体等全媒体平台上对我校品牌元素的各类宣传报道总量达1600篇(次)。在中国教育报、河南日报等重要媒体上推出了针对学校师资队伍建设、双创、就业、学校转型发展、党建等方面的新闻媒体记者采写文章及策划性深度宣传报道共计40次。在人民网、今日头条、大河网等网站主动推送学校新闻,网络(转载)报道1400多篇次。继续加强与新媒体平台的密切联系,上半年在各类新媒体平台推送文章100多篇次,保证学校对外宣传的品质和效果。

利用自媒做好信息公开。学校现有7个自媒体(官微信,黄大丫,校报,官网,官微博,学报,贴吧),为了提升自媒体宣传质量,新闻中心完善制度、细化分工、增加一线采编力量,牢牢抓住官方微信和黄大丫两个龙头媒体的新闻质量、传播速度这两个关节点,带动校报、官网等自媒体各显特色,同声共振。本学年学校新闻网发布新闻信息3132条,微信公众号大号发布新闻信息1600余条,微信小号黄大丫发布新闻信息379条,学校官方微博发布新闻信息1649条,其中既包括宣传学校各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学校办学治校的重要信息。如《黄河科技学院2018年招生简章》《我校获批五个省级重点学科》《我校5教师入选河南高校青年骨干教师培养计划》《我校开展传染病防控专项检查》《我校新增三个本科专业今年招生》《我校召开2018年度实验室建设项目论证会》《我校举办2018年“酒仙网互联网”奖学金发放仪式》《省教育厅督查组到校督查新生入学资格复查和<普通高等学校学生管理规定>贯彻落实情况》《我校学子马维祥入围第十三届中国大学生年度人物评选活动候选人名单》《我校毕业生李威入选2018福布斯中国30岁以下精英榜》《2016-2017学年本科教学质量报告》《关于数据科学与大数据技术、智能科学与技术专业创新班选拔结果的公示》等。

通过其他形式做好信息公开。建立和完善办公自动化系统,本学年度发布学校公文630余条;编发《黄河科技大学报》25期,刊载学校重要会议、重要活动和重大事件;编撰出版《黄河科技学院年鉴(2018)》,全面详实记录学校重大事项、机构设置与领导名录、党建与思想政治工作、共青团工作、工会工作、教育教学管理、学生工作、招生与就业工作、科学研究与学科建设、人事工作、图书情报与档案管理、国际交流与港澳台事务、行政管理与后勤保障、各教学单位工作等各方面、各领域的新成果和新进展。学校还通过校内公告栏、宣传橱窗、展板等多种传统媒介及时发布信息。此外,学校通过召开开学校年度、学期工作会、教职工代表大会、专题工作会、寒暑期工作部署会等,及时通报学校建设发展的重大决策、重要事项,增加了学校工作的透明度。

(二)做好重点领域各类信息公开

1、招生考试信息公开

学校继续深入贯彻实施“阳光工程”,切实执行教育部招生信息“十公开”制度,全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示,将学校招生网作为招生政策和信息对外宣传和信息公开的主渠道,同时通过人民网、新华网等国家门户网站,河南日报、大河报、河南商报等省市主流媒体,公开学校新增加专业,往年最低录取分数线等信息50条次,及时、如实公开了学校最新招生政策,招生计划,特色专业,招生录取分数线等信息。

招生咨询期间在本科生招生网、阳光高考信息平台、招生咨询QQ和微信公众号开辟“考生问答”等专题专栏,连续14年承办河南省高招咨询会,为高考学生提供咨询服务。

录取期间实时公布分省、分批次、分科类录取分数和人数,开通考生个人录取结果查询、录取工作进度的网络查询通道,安排专人接听和解答咨询热线;招生工作结束后及时公布分省、分专业录取分数线和录取人数等信息,在接受社会监督的同时也为考生报考查询提供信息。

在招生录取过程中,开通招生纪检监察部门监察电话、电子邮箱并向社会公布,自觉接受社会监督与投诉,保障举报投诉渠道畅通。

2、财务、资产及收费信息公开

(1)教育收费公开。黄河科技学院是根据《高等学校收费管理暂行办法》及其他有关规定,结合我校实际,特制定的黄河科技学院收费管理暂行办法。学校在财务处办事大厅公示“黄河科技学院收费标准”,对学校各种收费项目、收费标准、收费依据及投诉电话进行公示。同时,收费标准,收费依据等每年都在招生之友、新生录取通知书、迎新场、集中收费场地进行公示。

(2)接受捐赠及使用公开。黄河科技学院多方筹措社会资金服务教育事业。河南省黄河科技学院教育发展基金会捐赠收入的相关情况已经在慈善中国网站及河南省民政厅的网站进行公开。

(3)财务管理制度公示。黄河科技学院财务处管理制度是参照执行《中华人民共和国会计法》和《高等学校会计制度》,结合学校的实际情况修订原有的财务规章制度、各科室岗位职责,对岗位工作流程进行梳理,编写的《财务手册》,学校财务报销制度、财务管理办法、财务处理程序及资产管理办法等通过文件及在学校官方网站公示。让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守并执行。

3、人事师资信息公开

(1)学校机构设置:学校按照学科建设规律以及整合教育资源的原则,设置院系及研究所;按照精简、效能的原则,设置行政管理机构和服务部门。学校党、政、工、团组织健全,行政机构设置科学合理,人员配备到位,制度健全,运转高效,保证了教育、教学、科研等各项工作的需要。学校机构设置公开透明,在学校官网主页上进行公开公示。

(2)教师和专业技术人员数量等办学基本情况:学校历来重视师资队伍建设,建立了一支资源充足、队伍稳定、素质优良的教师队伍。学校现有教职工1805人,专任教师1377人,外聘教师531人。专任教师中具有高级职称教师640人,占专任教师的46.48%,具有博士、硕士学位教师1097人,占专任教师的79.67%。专任教师中45岁及以下的中青年教师1123人,占专任教师的81.55%。双师双能型教师占27.09%,具有行业背景教师占30.79%。学校师资队伍结构不断优化,职称、学历、年龄结构合理,整体素质优良,符合办学要求,满足人才培养需要,发展态势良好。教师和专业技术人员数量等办学基本情况公开透明,在学校官网主页上进行公开公示。

(3)岗位设置管理与聘用办法:为进一步落实学校人事制度改革,建立健全岗位设置管理制度,逐步实现人事管理的科学化、规范化、制度化和信息的公开化。根据学校文件精神,结合我校实际,制定了详细的岗位设置管理与聘用办法。此办法公开透明,在学校公文办公系统中进行公开公示。

(4)校内中层干部任免、人员招聘信息:校内中层干部任免通过组织考察,领导讨论,最终将任免结果在学校公文办公系统中进行公开公示。人员招聘信息通过学校官网主页和人力资源部主页进行发布,然后组织相关符合条件人员进行复试,复试结果,在学校学校官网主页和人力资源部主页进行公开公示。

(5)教职工争议解决办法:为维护教职工权益,促进校园和谐,维护学校工作秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国教师法》、《黄河科技学院教职工奖惩规定》的有关规定,制定《黄河科技学院教职工申诉管理办法》。此办法公开透明,在学校公文办公系统中进行公开公示。

4、教学质量信息公开

学校建立了教学质量信息发布制度,2013年起每年撰写和发布教学质量年度报告。包括本科教育基本情况 师资与教学条件 、教学建设与改革、质量保障体系、创新创业教育、人才培养模式改革等板块,涵盖了学校本科教育基本情况、学生数量、师资队伍、课程资源、教授上课情况、教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,全面反映了学校本科教育情况,每年通过学校网站首页公开信息数据约480个。向社会展示了学校风貌和办学特点、办学实际和人才培养成果,为社会了解学校教学情况提供了基本途径。

学校公共艺术教学部每年开展公共艺术教学工作计划和总结,对全校艺术教育活动、公共艺术课程建设与改革、艺术教育师资队伍建设、经费投入和条件保障等加强梳理自查,确保学校艺术教育各项政策和措施落到实处,加快发展学校艺术教育。根据《河南省普通高等学校公共艺术教育工作基本要求》,从2015年起,我校每年向省教育厅正式提交公共艺术教育发展年度报告,并在学校网页面向社会发布。

学校建有招生信息网,每年公布专业设置和新增专业,学校建立专业调整机制,并在教务科研处网站教研栏目中,在专业建设模块公布停招专业名单。

5、学生管理服务信息公开

就业政策、指导服务等内容公开。借助学校就业信息网、同学派、宣传栏、电子显示屏等媒介,积极发布、宣传上级和学校关于大学生创新创业的政策、文件和通知。学校按照教育部相关要求,在每年第三季度开展毕业生就业状况调查、用人单位跟踪调查,同时依据就业信息管理系统中毕业生就业签约、出国出境、应征入伍、升学、创业等,了解毕业生的就业现状、薪酬待遇、就业专业对口度以及满意度等情况,分析毕业生的就业状况、就业单位性质、就业领域、行业以及职位类别等,并以此编撰毕业生就业质量年报,及时通过就业信息网向社会公开。学校通过开展应往届毕业生跟踪调研、毕业生座谈、用人单位座谈等,收集毕业生及用人单位对学校人才培养工作的意见建议,发布就业质量年报,跟进了解学生职业发展状况。

学籍管理制度公开。学校主动公开《黄河科技学院普通本专科学生学籍管理实施细则》《黄河科技学院新生保留入学资格办法(试行)》《黄河科技学院新生入学资格复查办法(试行)》《黄河科技学院普通本专科学生转专业实施细则(试行)》《黄河科技学院普通本专科学生转学管理办法(试行)》《黄河科技学院普通本专科学生休、复学管理办法(试行)》《黄河科技学院学生档案管理办法》《黄河科技学院毕业生毕业资格审查办法(试行)》《黄河科技学院学籍学历电子注册办法》《黄河科技学院普通高等教育学生留级处理办法》等,从新生学籍注册、老生学年注册到毕业生学历信息上报均有章可循。

学校各类奖励、奖助学金评审工作,学校一直坚持“四公开”原则:一是奖励资助项目公开。学校下发《优秀学生评选表彰的实施意见》,同时抓好开学前、报到时、在校内三个时间关节点,充分利用招生宣传阵地、新生接待现场设立资助咨询台向学生及家长讲解国家以及学校的各项资助政策,寄送《国家资助 助你飞翔》《高等学校学生及家庭情况调查表》《河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策明白卡》,向每一名学生发放《学生手册》等相关资料,通过学校微信、学生处网站等平台发布各类奖助学金评选通知。二是评审条件公开。通过班会及时向学生传达各类奖助学金评审的时间、对象、等级、名额等内容,使学生清晰了解评审条件。三是评审过程公开。学校要求各学院成立家庭经济困难学生认定工作领导小组和班级认定评议小组,组织评议小组对学生提交的申请书、困难证明,结合学生日常消费情况等材料进行评议,最终由认定评议小组确定学生贫困等级和受助等级。四是结果公开。在各类奖助学评选结束后,学生处、各学院利用网站、教学楼滚动LED屏和展板等对受助学生名单、资助等级进行公示,并公开学生处、纪委监察室举报电话及信箱,接受广大师生及社会监督。

学校各类处分、申诉办法公开。2017年,学校根据教育41号令,全面修订了学校《学生管理规定》,编印新版《学生手册》(该《手册》于2018年再次更新),将所有涉及学生处分、申诉等学校规章制度进行汇编,发放给学生。同时,畅通学生申诉渠道,学生对处分有异议的,可以在接到拟处分告知书的第一时间提起个人申诉。

三、依申请公开和不予公开情况

2017——2018学校,学校未收到师生和公众信息公开申请,未接到信息公开电话自选,未发生学校信息公开收费和费用减免的情况。

四、信息公开评议情况

学校通过教代会、学代会、校长信箱等渠道,收集师生员工及社会公众对于学校工作信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和回馈。学校师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意。同时,也提出了学校将不断加强信息公开有关方面的建设,更好的为全校师生和社会公众服务。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度,学校未接到和未发现信息公开工作遭投诉或举报的情况。

六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

本学年度,学校信息公开工作深入推进、信息公开服务能力和水平不断提升的同时,也还存在一些薄弱环节,如信息公开的监督考核机制尚不完善;信息公开的校内外渠道需要进一步挖掘和利用;校内各单位开展信息公开工作的意识和水平不均衡;精准对接学校师生员工和社会各界不同信息需求的能力还有待提升。下一阶段,学校将重点从以下三个方面加以改进。

(一)创新信息公开机制体制

改革创新信息公开体制和工作机制,搭建信息公开多部门协同机制和信息公开检查、监督、评议、激励、反馈机制。提升校各部门开展信息公开工作的意识,加强业务培训,提高信息公开业务水平。

(二)丰富信息公开载体平台

积极发挥互联网在信息公开工作中的优势及作用,积极优化学校网站布局结构,规范信息发布,提升用户体现。加强对微信、微博等新媒体的开发利用,充分发挥新媒体便捷性、传播广的特点,丰富信息公开形式,提升信息公开的精准化水平。加强对信息公开载体平台的管理和监督,优化信息公开载体平台和管理模式。

(三)持续深化信息公开内容

根据教育部及学校相关部署,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,围绕师生切身利益和社会关注问题,围绕依法治校、教育教学综合改革、创新创业教育改革、应用技术大学建设等需求,进一步细化高校信息公开事项清单,提升在重点领域的信息公开质量和水平,积极推动学校信息公开透明度,推送学校信息公开工作走深走实。



 
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